企業(yè)管理培訓(xùn)

企業(yè)內(nèi)訓(xùn)
拓展培訓(xùn)
課案分享
拓展培訓(xùn)基地
內(nèi)訓(xùn)講師

企業(yè)管理培訓(xùn)

你當前所在的位置:首頁 > 企業(yè)管理培訓(xùn) > 企業(yè)內(nèi)訓(xùn) > 基于知識管理的現(xiàn)代企業(yè)工程檔案管理-上海工慧企業(yè)管理

基于知識管理的現(xiàn)代企業(yè)工程檔案管理-上海工慧企業(yè)管理

信息來源:工慧企業(yè)管理服務(wù)外包網(wǎng)更新時間:2017-5-31瀏覽量:160字體大?。?a href="javascript:SetFont(16)">大



    【課程背景】
  知識管理已經(jīng)成為21世紀現(xiàn)代企業(yè)管理的一個戰(zhàn)略舉措和重要內(nèi)容。檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)模式?jīng)Q定了其檔案管理更具有挑戰(zhàn)性和高標準的要求。然而,我們常常的事實是:項目越做也多,資料越來越多,越混亂,客戶資料、工程資料、銷售合同無從查找,不斷丟失等等或者是:文件撰寫格式、標識不一,收發(fā)遲延,版本更新不及時,查找困難,歸檔混亂,提取使用無效率等等,為什么?觀念缺失?工具方法缺少?流程標準與系統(tǒng)缺乏?!本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知,企業(yè)檔案管理的特點和工具方法論流程和操作實務(wù)等的系統(tǒng)學(xué)習(xí),提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng),提高檔案處理工作效率,為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)!
  課程目標
  系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握檔案管理的全套流程、工具方法與操作實務(wù),通過持續(xù)學(xué)習(xí)和實踐,達至:
  學(xué)習(xí)掌握知識管理理念,建立知識與檔案管理的新思維,提高對現(xiàn)代檔案管理的重要性和意義的認知;
  掌握檔案管理規(guī)劃流程和檔案管理職能設(shè)計、落實的科學(xué)方法,建立高效管理的基礎(chǔ);
  掌握工程檔案管理規(guī)范分類方法、流程與操作實務(wù)標準,提高企業(yè)檔案的規(guī)范化、系統(tǒng)化水平和應(yīng)用基礎(chǔ);
  掌握文書檔案與工程檔案的識別、收集標識、分類立卷、歸檔保管、應(yīng)用和鑒別銷毀的實務(wù),提高管理規(guī)范水平和效率;
  掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧,提升檔案調(diào)閱查找準確度和速度與應(yīng)用效率;
  全面提升檔案管理人員的有效管理檔案和應(yīng)變管理需求和現(xiàn)場及時更新等的能力和工作效率。
  課程內(nèi)容
  引子:視頻---一個企業(yè)管理的困惑
  上篇:檔案管理理念與基礎(chǔ)實務(wù)篇
  第一章:第五代管理---知識管理概述
  1.1 知識與知識管理
  1.2 知識管理新理念--現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理理念
  案例分享: 企業(yè)知識分布圖
  第二章:企業(yè)檔案管理概述
  2.1 什么是檔案?企業(yè)檔案管理?
  2.2 企業(yè)檔案管理的涵義、特點、目的與意義
  2.3 企業(yè)檔案的類型及特點
  案例互動: 項目文件檔案鑒別
  第三章:企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)
  3.1 企業(yè)檔案管理職能機構(gòu)的法定職責(zé)與績效目標
  3.2 企業(yè)檔案管理人員的角色與任務(wù)、目標
  案例互動:檔案管理誤區(qū)、檔案管理人員的業(yè)績目標
  第四章:企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與標識規(guī)范
  4.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容規(guī)范
  4.2企業(yè)檔案管理的分類與標識規(guī)范
  案例互動:企業(yè)檔案分類與標識規(guī)范表
  第五章:企業(yè)檔案的收集、分類
  5.1檔案的識別與定義:檔案與文件的區(qū)別、件的定義
  5.2檔案的收集與識別
  5.3檔案的分類組卷
  5.4檔案的排列編頁
  案例互動:檔案的收集識別
  第六章:企業(yè)檔案的立卷、標識
  6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義
  6.2檔案立卷的原則和方法
  6.3案卷的編目(標識)
  6.4案卷的整理裝訂
  6.5案卷的填寫
  案例互動: 立卷
  第七章:企業(yè)檔案的編錄歸檔
  7.1 檔案的目錄編制
  7.2 檔案的裝盒
  7.3 入庫上柜(架)
  7.4 房地產(chǎn)企業(yè)工程技術(shù)檔案的歸檔要求與注意事項
  案例互動:目錄編制
  第八章:企業(yè)檔案借閱應(yīng)用與鑒定銷毀
  8.1企業(yè)檔案日常保管維護
  8.2企業(yè)檔案的應(yīng)用
  8.3企業(yè)檔案的鑒定與銷毀
  案例互動: 檔案的鑒定
  第九章:企業(yè)檔案管理流程指引編制
  9.1 檔案管理流程梳理與設(shè)計;
  9.2 檔案管理指引編制
  9.3 檔案管理崗位職能設(shè)計
  案例互動: 檔案管理流程梳理、流程圖
  第十章:企業(yè)特殊載體檔案管理
  10.1 特殊載體檔案的范圍及特性
  10.2 特殊載體的分類與期限規(guī)范
  10.3 特殊載體的整理、標識
  10.4 特殊載體的保管與應(yīng)用
  案例分享:特殊載體的標識規(guī)范
  第十一章:企業(yè)檔案庫(室)的規(guī)劃與管理
  11.1檔案室(庫)的要求
  11.2檔案室(庫)的規(guī)劃
  11.3檔案室(庫)的管理
  ※【案例分享】: 某企業(yè)檔案庫圖
  下篇:工程檔案管理專業(yè)實務(wù)與技巧
  第十二章:工程檔案概述
  12.1工程檔案含義
  12.2工程檔案的特點
  12.3 工程檔案的分類
  案例互動:企業(yè)工程技術(shù)檔案分類討論、
  第十三章:工程檔案形成及管理特點
  13.1工程檔案的形成
  13.2工程檔案管理的特點
  13.3工程檔案管理關(guān)系圖及職責(zé)
  案例互動: 工程竣工圖的編制
  第十四章:工程檔案的收集、整理
  14.1工程檔案歸檔要求及期限規(guī)定
  14.2工程檔案收集的方法
  14.3工程竣工圖的編制
  14.4工程檔案的整理(識別、組卷、排列、編目)
  案例互動:竣工圖章格式
  第十五章:工程技術(shù)檔案的保管、借閱、應(yīng)用與鑒定銷毀
  15.1工程檔案的保管
  15.2工程檔案的借閱與應(yīng)用
  15.3工程檔案的鑒定銷毀
  案例互動: 案例分析
  第十六章:工程檔案的工程檔案的驗收與移交
  16.1 工程檔案的驗收規(guī)范
  16.2 工程檔案的移交原則與法規(guī)
  16.3 工程檔案的移交的單位與內(nèi)容
  16.4 工程檔案移交的案卷質(zhì)量
  16.5工程檔案移交的載體
  案例分享:工程檔案移交國家規(guī)范標準
  第十七章:企業(yè)物業(yè)管理檔案管理規(guī)范
  17.1物業(yè)管理檔案的定義、特點與內(nèi)容分類
  17.2用戶檔案的建立
  17.3物業(yè)檔案的建立
  17.4物業(yè)檔案標準化的圖、檔、卡、冊、表
  17.5物業(yè)檔案管理的注意事項與“十清”
  案例分享: 物業(yè)檔案管理個案---業(yè)主檔案示例
  結(jié)語:知識就是既是生產(chǎn)力又是競爭力。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎(chǔ)!做好檔案管理,讓您的企業(yè)知識百分之百的立方。
  

在線留言 | Contact us

more

   聯(lián)系人:

   手機號:

電子郵箱:

詳細說明:

   驗證碼:

聯(lián)系我們 | Contact us

more

地址:上海市嘉定區(qū)勝竹路1399號107室
          上海市嘉定區(qū)勝竹路1399號501-505室
聯(lián)系人:王經(jīng)理
電話:021-59970363 / 021-59552691
QQ:3287729173
郵箱:wangyafeng@51ghrc.cn
Copyright ?2016-2023  |  上海工慧人力資源服務(wù)有限公司   |   All Rights Reserved   |   滬ICP備17029474號
技術(shù)支持:上海尚錦信息科技有限公司