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現(xiàn)代企業(yè)檔案管理-上海工慧企業(yè)管理

信息來源:工慧企業(yè)管理服務外包網(wǎng)更新時間:2017-5-31瀏覽量:126字體大小:



  
學習對象
檔案管理人員、人事行政管理人員、文控人員與部門文員


課程目標
知識管理已經(jīng)成為21世紀現(xiàn)代企業(yè)管理的一個戰(zhàn)略舉措和重要內容。檔案管理是知識管理系統(tǒng)的重要基礎。然而,我們常常的事實是:文件撰寫格式、標識不一,收發(fā)遲延,版本更新不及時,查找困難,歸檔混亂,不斷丟失,提取使用無效率等等,為什么?觀念缺失?工具方法缺少?流程標準與系統(tǒng)缺乏?!本課程旨在通過對檔案管理新觀念認知,檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實務的學習,提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率,為企業(yè)建立規(guī)范化、科學化的檔案管理系統(tǒng),建立企業(yè)知識管理體系打造基礎!

課程特點:理論精講與實務演練、案例研討與互動結合;講師近三十年經(jīng)驗分享與輔導,實用有效

課程收益:

1. 學習知識管理新理念與檔案管理的意義,建立知識管理的新思維,提高對檔案管理的重要性的認知。

2. 掌握檔案管理規(guī)范方法、流程與操作標準,提高文檔和卷宗的規(guī)范化水平和管理水平。

3. 熟練掌握文件檔案的標識、分類、立卷、歸檔方法,提高企業(yè)檔案的規(guī)范水平和標準;

4. 掌握檔案的查閱、使用程序等標準和技巧,提高檔案的調閱效率和應用水平;

5. 全面提升檔案管理人員的有效控制文件檔案和現(xiàn)場及時更新等的能力和工作水平。

6. 課程重點解決:企業(yè)各部門的檔案分類規(guī)范化、流程化;企業(yè)檔案調閱查找準確快速高效和建立檔案借閱歸還制度。





課程內容
上篇:理論基礎篇
※【工作坊引子】:檔案管理現(xiàn)狀
第一章:現(xiàn)代企業(yè)的知識管理新知
1.1企業(yè)檔案管理認知誤區(qū)
1.2現(xiàn)代企業(yè)的知識管理新理念
1.3現(xiàn)代企業(yè)的知識管理模式
※【案例分享】:
第二章:企業(yè)檔案和企業(yè)檔案管理的涵義、作用與目的
2.1企業(yè)檔案和企業(yè)檔案管理的涵義
2.2檔案與文件的區(qū)別
2.3企業(yè)檔案管理的目的與作用
2.4檔案管理人員的角色與任務
2.5未來企業(yè)檔案發(fā)展趨勢、類型、管理特點和關鍵
※【案例分享】: 檔案與文件的區(qū)別
第三章:企業(yè)文件處理規(guī)范
3.1文件處理概述:原則與要求
3.2辦文程序
3.3收文程序
3.4發(fā)文程序
3.5辦公自動化的歸檔文件處理
※【案例分享練習】:辦文流程圖 \檔案管理流程設計
第四章 企業(yè)檔案管理的內容、分類與組織
4.1企業(yè)檔案管理的內容
4.2企業(yè)檔案管理的分類
4.3企業(yè)檔案管理的組織
4.4企業(yè)檔案管理思維與職能構建
※【練習】:檔案分類表編制
下篇:實務篇
第五章 企業(yè)檔案的收集、分類與標識
5.1檔案的收集
5.2檔案的分類
5.3檔案的標識
※【練習】: 檔案分類與標識
第六章 企業(yè)檔案的立卷、整理與歸檔
6.1檔案立卷概述:立卷與案卷、立卷的意義
6.2 檔案立卷制度規(guī)范
6.3檔案立卷的原則和方法
6.4案卷的組合
6.5編目成卷工作
6.6案卷的歸檔
※【練習】:立卷
第七章 企業(yè)檔案的運用
7.1運用原則、規(guī)定
7.2運用流程
7.3運用審批
7.4運用分享及效果評估
※【案例分享】:應用流程
第八章 企業(yè)檔案的保管、鑒定與銷毀
8.1保管地點與設備規(guī)范
8.2保管維護與期限管理
8.3檔案鑒定
8.4檔案銷毀
※【案例分享】:銷毀流程
第九章:合同檔案的管理
9.1合同檔案的含義及內容
9.2合同材料的分類整理
9.3合同類目標識編制
9.4合同檔案保管期限
9.5合同檔案的整理
9.6合同檔案的借閱管理
※【練習】:分類整理、借閱流程
第十章:企業(yè)技術工藝檔案管理
10.1企業(yè)技術工藝檔案含義及內容
10.2企業(yè)技術工藝檔案歸檔要求及期限規(guī)定
10.3企業(yè)技術工藝檔案分類與編號
10.4企業(yè)技術工藝檔案整理歸檔
10.5企業(yè)技術工藝檔案借閱應用管理
※【案例分享】: 技術工藝檔案借閱應用流程
第十一章:企業(yè)人事檔案管理
11.1企業(yè)人事檔案的含義及內容
11.2企業(yè)人事檔案的歸檔要求
11.3企業(yè)人事檔案的保管期限、編號方法
11.4企業(yè)人事檔案的收集范圍
11.5企業(yè)人事檔案的整理方法
11.6企業(yè)人事檔案的應用
※【案例分享】:保管期限、編號方法
第十二章:企業(yè)會計檔案管理
12.1會計檔案含義及內容
12.2會計檔案歸檔要求及期限規(guī)定
12.3會計檔案分類、編號方法
12.4會計檔案整理歸檔方法
12.5會計檔案的應用管理
※【案例分享】: 期限規(guī)定
第十三章:部門檔案管理
13.1部門檔案范圍定義
13.2 部門檔案的規(guī)范與標識
13.3部門檔案的整理保存
13.4部門檔案的應用
※【案例分享】:部門檔案規(guī)范表、部門檔案管理案例
第十四章:特殊載體檔案管理
14.1特殊載體檔案的定義及范圍
14.2特殊載體保管期限
14.3特殊載體的整理
※【案例分享】:特殊載體檔案
第十五章: 企業(yè)電子文檔管理原則與方法
15.1電子文檔的概念與特點
15.2電子文檔管理的原則
15.3 電子文檔管理的方法
※【案例分享】:
第十六章 企業(yè)檔案的管理制度編寫與流程設計
16.1企業(yè)檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃
16.2企業(yè)檔案管理制度編制
16.3企業(yè)檔案管理流程設計與優(yōu)化
※【練習】: 檔案管理流程設計
第十七章:企業(yè)檔案庫(室)的規(guī)劃與管理
17.1檔案室(庫)的要求
17.2檔案室(庫)的規(guī)劃
17.3檔案室(庫)的管理
※【案例分享】: 某企業(yè)檔案庫分項
結語: 知識就是力量。規(guī)范化、科學化的檔案管理是企業(yè)的知識管理的核心基礎。
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