學(xué)習(xí)對(duì)象
行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、辦公室主任、董事長(zhǎng)秘書(shū)
課程目標(biāo)
本課程專(zhuān)門(mén)為行政總監(jiān)、行政經(jīng)理、董事會(huì)或總經(jīng)辦秘書(shū)、行政部門(mén)工作人員、部門(mén)經(jīng)理助理、其他行政人員設(shè)計(jì)提升專(zhuān)業(yè)能力，成為上

司在工作中的得力助手而設(shè)計(jì)的，目的是要使學(xué)員能夠幫助上司提升工作效率與品質(zhì)，維護(hù)商業(yè)形象，取得事業(yè)更大成功，成為老板的

“管家”， 做好辦公室的上傳下達(dá)、做好領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂和參謀助手

課程內(nèi)容
第一講、 行政管理——行政統(tǒng)籌

一、行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工-----如何讓行政部工作出彩

1、行政部門(mén)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

行政部門(mén)設(shè)計(jì)的八大原則

每個(gè)接觸點(diǎn)都是白金點(diǎn)

內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)利潤(rùn)鏈

行政團(tuán)隊(duì)建設(shè)的八個(gè)要素

行政團(tuán)隊(duì)建設(shè)的五個(gè)階段

2、保潔員管理最佳實(shí)踐

　 示范比批評(píng)更有價(jià)值

　 照顧好您的顧客

3、前臺(tái)接待--企業(yè)的形象代表

信件管理工作分析與管理的最佳實(shí)踐

接待禮儀與行為規(guī)范

電話管理

臺(tái)賬管理

前臺(tái)巡檢表設(shè)計(jì)

4、食堂管理的四大難題解決的最佳實(shí)踐

案例實(shí)戰(zhàn)：如何讓行政部出彩

3、秘書(shū)—/領(lǐng)導(dǎo)的得力助手

時(shí)間管理的四象限法則

時(shí)間管理的三個(gè)重要步驟

謀殺時(shí)間的四個(gè)兇手

差旅管理


二、行政辦公費(fèi)用管理

1、預(yù)算管理

2、行政辦公用品管理的三種方式

3、差旅行程管理

4、車(chē)輛管理不同方式??????

5、食堂管理

案例實(shí)操：如何制定行政管理部的預(yù)算


三、會(huì)議管理----你可以做得更出色

1、會(huì)務(wù)分類(lèi)－組織思路

2、組織階段：會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理

3、如何擔(dān)任會(huì)議主持人

4、如何當(dāng)好會(huì)議秘書(shū)？如何組織開(kāi)會(huì)

5、如何避免陷于會(huì)議忙碌之中？

6、督導(dǎo)督辦的三個(gè)主要方面與三個(gè)要素


四、接待管理

1、商務(wù)禮儀的三個(gè)核心要素??????????

2、商務(wù)接待

行政人員的著裝、儀表、語(yǔ)言

行政接待安排與點(diǎn)菜

行政接待的無(wú)縫連接


第二講、 行政的使命、目的和價(jià)值——如何做一名出色的當(dāng)家人

一、現(xiàn)代企業(yè)中辦公室的使命、目的和存在價(jià)值

1. 做好辦公室工作的三重境界；

2. 實(shí)現(xiàn)辦公室重要地位的唯一途徑；

3. 管理辦公室的三種方法；

實(shí)操演練：行政部門(mén)成功之道？

三、行政管理的權(quán)利

1.職業(yè)生涯中的勞倫斯定律

2.工作中的角色與ARCPI模型

3.行政管理人員如何跟其它部門(mén)人員打交道

4.行政管理人員如何跟上級(jí)打交道

5.行政管理人員如何跟下屬打交道

案例討論：行政主管職業(yè)生涯成功之道


第三講：行政管理人員的能力素質(zhì)模型----先人后事，先提升您的能力，再提升您的業(yè)績(jī)

一、行政管理人員的能力素質(zhì)要求

1、能力素質(zhì)模型基本概念與行政管理人員的能力素質(zhì)模型的特點(diǎn)

3、行政管理人員的能力發(fā)展路徑與崗位圖譜

4、行政管理人員能力素質(zhì)開(kāi)發(fā)

案例分享：行政主管能力的素質(zhì)模型

總裁秘書(shū)的能力素質(zhì)模型

檔案管理人員的能力素質(zhì)模型

二、行政管理人員溝通能力建設(shè)----行政人員必備技能

1、溝通的模型

2、語(yǔ)言與非語(yǔ)言溝通

3、成功溝通的四個(gè)步驟

4、溝通的三大法則

5、如何批評(píng)和表?yè)P(yáng)下屬

案例實(shí)戰(zhàn)：如何批評(píng)司機(jī)王罡

6、公文寫(xiě)作

　　公文寫(xiě)作技巧---公文寫(xiě)作的5個(gè)關(guān)鍵步驟

金字塔寫(xiě)作原則---公文寫(xiě)作的最佳寫(xiě)作法則

　　案例：高級(jí)秘書(shū)何芬的煩惱

實(shí)操演練：年中總結(jié)

7、PPT寫(xiě)作法則與技巧

PPT吸引人的關(guān)鍵法則---偉大的思想與廣告式表達(dá)

PPT的3R原則

實(shí)戰(zhàn)案例：8步鑄就世界級(jí)ppt演講


三、行政管理人員解決問(wèn)題能力建設(shè)----行政管理人員工作思維突破

1、界定問(wèn)題—-成功的出發(fā)點(diǎn)

2、分解問(wèn)題—-理性思維突破

3、優(yōu)先排序—-行動(dòng)指南

4、分析議題—-具體問(wèn)題指引

5、關(guān)鍵性分析---具體問(wèn)題具體分析

6、歸納建議---解決方案匯總

7、交流溝通—貫穿始終

案例實(shí)操：公司1周年慶典


四、行政管理人員績(jī)效管理能力建設(shè)---行政管理人員的核心工作

1、績(jī)效管理成功的核心要素之一 -- 先人后事

2、績(jī)效管理成功的核心要素之二 -- 兩個(gè)勤勞的人（主管與人力資源績(jī)效管理員）

3、績(jī)效管理行政管理人員績(jī)效管理指標(biāo)庫(kù)建設(shè)的兩個(gè)工具---平衡積分卡與CQQT模型

2、績(jī)效輔導(dǎo)與檢查計(jì)劃

3、績(jī)效考核

4、績(jī)效反饋面談與改進(jìn)計(jì)劃

案例實(shí)操：如何考核公司秘書(shū)


五、行政管理人員制度管理能力建設(shè)----行政管理人員必須掌握的核心技能

1、制度的制定—-制度制定的7個(gè)要素

2、制度的管理---火炭效應(yīng)與破窗戶理論

案例實(shí)操：如何擬定管理制度


六、行政管理人員流程管理能力建設(shè)----行政管理人員必備技能

1、流程的價(jià)值

2、流程的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)格式

3、流程的三個(gè)關(guān)鍵成功要素

案例實(shí)操：會(huì)議管理流程


分享收獲與行動(dòng)計(jì)劃


課程贈(zèng)送資料：

行政管理部門(mén)全套崗位說(shuō)明書(shū)

行政管理部門(mén)全套制度

行政管理部門(mén)全套流程

行政管理部門(mén)必須掌握的管理知識(shí)

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