【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)的HR人員及行政管理人員。
課程目標(biāo)
1.幫您樹立一種正確高效使用Excel工作表的基本理念和思路
2.為您提供一套實(shí)用高效的Excel技能和方法
3.為HR提供工作中常見(jiàn)的處理數(shù)據(jù)的情境和方法的重點(diǎn)講解
【課程背景】
1. 很多企業(yè)已經(jīng)在使用Excel進(jìn)行人力資源管理，但并沒(méi)有完全掌握Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和處理功能，工作效率低下，別人幾分鐘就能完成的一張工資匯總表，您卻需要半天甚至1天的時(shí)間。
2. 如何動(dòng)態(tài)了解公司員工的流入和流出情況，以便掌握公司人力資源成本的變化情況。
3. 如何分析企業(yè)的人均成本和人均盈利？如何快速制作此類的分析報(bào)告？
4. 如何分析今年員工薪酬的變化情況，以便于為明年的薪酬控制提供依據(jù)。
5. 每天都在處理員工考勤，每個(gè)月都要計(jì)算員工的考勤，要計(jì)算員工的工資和獎(jiǎng)金，要制作工資條，要把工資準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)放到每個(gè)員工賬戶，并及時(shí)通知每個(gè)員工。
6. 每年都要把全公司上百人甚至上千人的工資進(jìn)行匯總，制作五險(xiǎn)一金匯總表，制作個(gè)稅代扣代繳表；
7. 員工的生日、合同、退休日期快要到了，如何才能提前提醒，以免到時(shí)候手忙腳亂；新員工的試用期快要到了，如何及時(shí)提醒聘用者簽訂正式勞動(dòng)合同。
8. 如何評(píng)價(jià)每個(gè)業(yè)務(wù)人員的銷售業(yè)績(jī)，并根據(jù)業(yè)績(jī)計(jì)算薪酬。
9. 諸如此類的問(wèn)題，等等，對(duì)任何一位人力資源管理者而言，是復(fù)雜而繁瑣的，您想必一定很累、很煩了吧！您想要提高人力資源管理效率嗎？想要對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理，而不是僅僅拍腦袋想問(wèn)題嗎？?
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課程內(nèi)容
第一單元 ?管理數(shù)據(jù)
1.數(shù)據(jù)的輸入技巧（快速在Excel中輸入所需數(shù)據(jù)）
2.快速輸入復(fù)雜的序列號(hào)（輸入前綴編號(hào)或后綴電子郵箱信息）
3.快速輸入重復(fù)數(shù)據(jù)（在不同的單元格中輸入相同的信息）
4.數(shù)據(jù)位置調(diào)整
5.數(shù)據(jù)有效性設(shè)置（在數(shù)據(jù)列中設(shè)置條件和規(guī)則）
6.范圍限定（在填寫年齡、獎(jiǎng)金金額等信息時(shí)設(shè)定輸入值的范圍）
7.日期限定、序列限定（規(guī)定開始日期和截至日期，限制輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)）
8.日期管理
9.確定具體的日期（日期的規(guī)范填寫和管理）
10.確定兩個(gè)日期之間的天數(shù)（計(jì)算工齡、年齡）
11.設(shè)置日期的各種顯示格式（中文、英文的年、月、日和星期顯示）
12.數(shù)據(jù)安全性設(shè)置和管理
13.工作表只讀、數(shù)據(jù)區(qū)權(quán)限設(shè)定（不能隨意更改和修改數(shù)據(jù)）
14.在編輯欄隱藏公式和函數(shù)
15.制作專業(yè)效果的數(shù)據(jù)表
16.數(shù)據(jù)表紋理背景
17.框線的各種美化
18.斜線表頭的設(shè)置技巧
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第二單元 ?數(shù)據(jù)運(yùn)算
1.設(shè)置公式來(lái)計(jì)算數(shù)據(jù)的結(jié)果（在Excel中輸入公式的方法）
2.通過(guò)統(tǒng)計(jì)函數(shù)、和文本函數(shù)計(jì)算所需數(shù)據(jù)
3.對(duì)數(shù)值進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)（統(tǒng)計(jì)人數(shù)、空格數(shù)或是根據(jù)條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)）
4.對(duì)文本進(jìn)行計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)和查找
5.公式和函數(shù)地址引用（相對(duì)地址引用、絕對(duì)地址引用）
6.排名函數(shù)（如何對(duì)績(jī)效考核分?jǐn)?shù)排名）
7.與或函數(shù)（邏輯函數(shù)）
8.條件及條件計(jì)數(shù)函數(shù)的使用（統(tǒng)計(jì)年齡符合條件的有多少？）
9.文本函數(shù)和文本拆分合并（如何快速將一列數(shù)據(jù)拆分成多列，如何把多個(gè)文本合并成為一個(gè)）
10.身份證號(hào)碼的計(jì)算
a 1. 自動(dòng)計(jì)算出生年月日
b 2. 自動(dòng)計(jì)算年齡
c 3．自動(dòng)計(jì)算性別
d 4. 靈活查找數(shù)據(jù)
（案例操練：VLOOKUP函數(shù)的高級(jí)應(yīng)用；聯(lián)合使用窗體控件和查找函數(shù)實(shí)現(xiàn)更加靈活的數(shù)據(jù)查詢）
e 三維引用（跨表引用）（把其他表的數(shù)據(jù)快速引用過(guò)來(lái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)鏈接和同步更新）
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第三單元 ?數(shù)據(jù)分析
1.通過(guò)排序法分析數(shù)據(jù)
2.通過(guò)自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選分析數(shù)據(jù)
3.條件格式數(shù)據(jù)分析（怎樣把符合條件的數(shù)據(jù)更改顏色，一眼看到數(shù)據(jù)的范圍）
4.勞動(dòng)合同到期提醒
5.利用條件格式醒目顯示數(shù)據(jù)
6.以不同的顏色顯示不同區(qū)間的數(shù)據(jù)
7.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總
8.利用數(shù)據(jù)透視圖表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析（怎樣實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分類匯總，把不同人員的數(shù)據(jù)快速匯總）
9.統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表
10.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
11.設(shè)置數(shù)據(jù)透視表
12.自定義數(shù)據(jù)透視表
13.為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計(jì)算項(xiàng)目
14.為數(shù)據(jù)透視表設(shè)置自定義計(jì)算字段
15.設(shè)置報(bào)表顯示方式
16.對(duì)數(shù)字進(jìn)行分組
17.設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式（進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)比較分析）
18.縱向同比分析
19.縱向環(huán)比分析
20.圖表分析的經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)介