企業(yè)管理培訓(xùn)
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【課程背景】
中國經(jīng)濟在改革開放的三十幾年里,取得了長足的發(fā)展和令世界矚目的建設(shè)成就。同時,經(jīng)濟全球化的進一步深入、國內(nèi)深層次經(jīng)濟矛盾的凸顯、資源消耗過度、國際化競爭加劇等對國內(nèi)企業(yè)帶來的深度影響,中國企業(yè)面臨必須從產(chǎn)品制造到產(chǎn)品創(chuàng)造的轉(zhuǎn)型,以應(yīng)對挑戰(zhàn),獲得并保持競爭優(yōu)勢。創(chuàng)新成為企業(yè)生存和發(fā)展的核心命脈。
在產(chǎn)品創(chuàng)新的環(huán)節(jié),研發(fā)隊伍正在承受與日俱增的壓力以滿足企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新的需要。研發(fā)項目管理方法和操作在高效組織資源、高效管理項目過程、質(zhì)量、周期、成本等滿足客戶、公司和競爭的需要等方面扮演越來越重要的角色。管理好研發(fā)項目也變得更加具有挑戰(zhàn)性:研發(fā)面臨市場、客戶的壓力,需要與內(nèi)外部的各大部門協(xié)調(diào);在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時又要降低產(chǎn)品研發(fā)費用和成本;在產(chǎn)品開發(fā)的過程中需要不斷積累技術(shù)和管理的經(jīng)驗以持續(xù)提高企業(yè)的核心競爭力。
研發(fā)項目管理承載著將公司戰(zhàn)略、產(chǎn)品規(guī)劃落實為具體產(chǎn)品形態(tài),從產(chǎn)品概念到量產(chǎn)實現(xiàn)并達到產(chǎn)品市場成功的使命,是研發(fā)管理工作的核心環(huán)節(jié),產(chǎn)品研發(fā)項目管理的水平直接影響到企業(yè)核心競爭力的提高,甚至決定著企業(yè)的興衰成敗;團隊運作也由單打獨斗、個人英雄主義取勝的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閳F隊合作、跨職能配合、跨地域跨企業(yè)協(xié)作的全新狀態(tài);產(chǎn)品項目規(guī)模與復(fù)雜度以及項目數(shù)量的不斷增長,導(dǎo)致公司研發(fā)資源日益緊張,資源利用率下降。只有通過項目管理的方式才能有效縮短產(chǎn)品開發(fā)周期、提高產(chǎn)品開發(fā)效率。這些都對項目經(jīng)理和項目組成員都提出了更高的要求。
然而現(xiàn)實總是不如想象的那么美好。項目管理方法在中國從建筑行業(yè)引入開始,已經(jīng)推行了二十多年,項目管理思想已經(jīng)得到深度應(yīng)用。但是在研發(fā)項目管理領(lǐng)域,中國大部分企業(yè)缺少職業(yè)化的研發(fā)項目經(jīng)理和合理高效的研發(fā)項目管理體系。在企業(yè)建立研發(fā)項目管理機制,培育成功的研發(fā)項目經(jīng)理成為當(dāng)今中國企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
課程目標
1、提升項目團隊項目管理的能力,加強項目過程的可控性、可視性,最終保證項目質(zhì)量的提高、項目進度與預(yù)算的可控;
2、掌握基于企業(yè)自身發(fā)展階段、業(yè)務(wù)模式、產(chǎn)品特點和企業(yè)文化等建立目標導(dǎo)向的研發(fā)項目組織模式。通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)項目管理,培養(yǎng)具備項目管理基本技能的項目管理人員。
3、建立規(guī)范項目管理的模式:產(chǎn)品開發(fā)團隊組織模式、項目管理啟動-計劃-實施-控制-收尾的規(guī)范過程。
4、通過學(xué)習(xí)項目管理過程、產(chǎn)品開發(fā)流程厘清研發(fā)過程的必要活動,運用恰當(dāng)?shù)挠媱澒烙嫹椒?,來提高項目計劃的合理性,制定真正具有挑?zhàn)性的計劃。既不會讓開發(fā)團隊成員疲于奔命,也不會讓項目總也無法收尾。
5、通過學(xué)習(xí)實施規(guī)范的項目管理過程,進行有效的風(fēng)險管理,減少產(chǎn)品開發(fā)過程中的變更(需求變更、設(shè)計變更、工程變更)的概率,降低返工次數(shù)。
6、從項目交付管理的角度,制定并跟蹤保證項目成功實施的文檔管理計劃,既獲得項目成功,同時促成項目成果在公司范圍內(nèi)的沉淀。
7、向標桿企業(yè)看齊,了解世界知名企業(yè)研發(fā)項目經(jīng)理培養(yǎng)的方法、當(dāng)前國際上先進產(chǎn)品開發(fā)項目方法和實踐經(jīng)驗,以及作為優(yōu)秀項目經(jīng)理的成長之路。
8、提高項目經(jīng)理的自身素質(zhì)和掌握相應(yīng)的技術(shù)工具與管理技巧,以幫助項目經(jīng)理成為研發(fā)工作的責(zé)任承擔(dān)者同時也是團隊領(lǐng)導(dǎo)者。
學(xué)習(xí)對象
企業(yè)CEO/總經(jīng)理、研發(fā)總經(jīng)理/副總、公司總工/技術(shù)總監(jiān)、研發(fā)項目經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理、PMO(項目管理辦公室)成員、研發(fā)骨干、QA或流程優(yōu)化人員、跨部門負責(zé)人(市場、采購、制造)等。
課程內(nèi)容
1.開場白
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標:建立本課程學(xué)習(xí)的項目組織,明確本課程學(xué)習(xí)內(nèi)容。各小組識別演練用項目,以備后續(xù)現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用
通過開場白讓課程的參與者(該項目的相關(guān)干系人)相互熟悉,為課程后續(xù)順利開展奠定基礎(chǔ)——這也是任何項目管理者需注意的問題
什么是管理,什么是研發(fā)。它們有什么特點?讓學(xué)員理解項目管理人員的職責(zé)
學(xué)員演練:——組建項目團隊,識別后續(xù)演練用項目
目的:建立課程中的學(xué)習(xí)項目組,讓學(xué)員學(xué)會如何建立項目組
各項目組識別實際的研發(fā)項目,以便后續(xù)課程中結(jié)合講師的講解,現(xiàn)場學(xué)以致用
為上述項目界定項目范圍/需求,講師評述項目目標和需求的界定
了解學(xué)員關(guān)于本課程的關(guān)注點
界定項目課程內(nèi)容,明確課程目標
2.項目管理過程與研發(fā)項目管理
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標:掌握項目管理的基本概念、了解不同項目管理體系,掌握研發(fā)項目的類型和特點,了解優(yōu)秀公司對項目成功的定義。
當(dāng)下研發(fā)項目經(jīng)理所處的項目環(huán)境
項目管理基本方法
ibm的wwpmm體系
項目管理的精髓——平衡,如何平衡?
三個三角形,9個緯度
產(chǎn)品與研發(fā)項目的關(guān)系
不同類型的研發(fā)項目的特點和項目管理區(qū)別
研發(fā)項目管理全過程要做好哪些工作
研發(fā)項目管理面臨的重大挑戰(zhàn)
學(xué)員研討:什么是研發(fā)項目成功
研發(fā)項目成功和失敗的主要因素
舉例:ibm公司成功項目特征
舉例:ibm項目成功的七項關(guān)鍵要素
舉例:ibm項目七關(guān)鍵要素在項目管理中的具體體現(xiàn)
3.研發(fā)項目管理成功運作的體系基礎(chǔ):優(yōu)秀的研發(fā)流程體系
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標:了解研發(fā)管理流程的最佳實踐,掌握建立結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)流程的方法,為項目管理過程奠定流程基礎(chǔ)。
“好流程”與“差流程”對項目管理的影響
優(yōu)秀的研發(fā)管理體系
1)做正確的事情(市場管理體系)
2)正確地做事(開發(fā)流程與項目管理體系)
3)找合適的人做合適的事(研發(fā)人力資源管理體系) 4)技術(shù)開發(fā)與產(chǎn)品開發(fā)相分離 5)商業(yè)決策同技術(shù)評審相分離 開發(fā)流程需要結(jié)構(gòu)化的征兆 產(chǎn)品開發(fā)流程如何結(jié)構(gòu)化:分層分級 1)結(jié)構(gòu)化流程的層次劃分 2)業(yè)界的產(chǎn)品開發(fā)流程架構(gòu)舉例 3)業(yè)界的產(chǎn)品開發(fā)詳細流程舉例 4)業(yè)界的產(chǎn)品開發(fā)子流程舉例 5)業(yè)界的產(chǎn)品開發(fā)操作指導(dǎo)書、模板、檢查表舉例 ibm的產(chǎn)品開發(fā)流程架構(gòu)產(chǎn)品開發(fā)流程結(jié)構(gòu)化過程中的常見問題分析 1)結(jié)構(gòu)化的時機 2)結(jié)構(gòu)化的程度 3)結(jié)構(gòu)化容易陷入兩個極端 4)結(jié)構(gòu)化如何與企業(yè)實際情況相融合 典型的集成產(chǎn)品研發(fā)流程案例:《pocketcard》、《詳細階段流程》
研討:用黃紙貼和workshop方式完成某研發(fā)流程
如何支持產(chǎn)品開發(fā)流程的it化
4.系統(tǒng)化的項目管理過程
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標(包括4-8章):掌握產(chǎn)品開發(fā)完整的項目管理過程;明確研發(fā)項目管理過程與產(chǎn)品開發(fā)流程之間的關(guān)系;理解各子過程的具體操作要點;掌握項目計劃制定的工具、方法考慮的關(guān)鍵要素和控制方法;了解優(yōu)秀公司研發(fā)項目管理的最佳實踐。
項目管理過程組(啟動、計劃、實施、控制、收尾)
1)啟動子過程:明確項目目標,正式地開始項目
2)計劃子過程:界定和分解項目目標,及產(chǎn)生行動方案(注意:不是技術(shù)解決方案)
3)控制子過程:清楚地界定項目所處狀態(tài),和計劃進行比較;如有偏差,采取糾正措施
4)收尾子過程:有序而正式的收尾,實現(xiàn)個人/項目能力向組織能力的轉(zhuǎn)化
ibm的項目管理過程定義
新產(chǎn)品開發(fā)流程與研發(fā)項目管理的關(guān)系
項目管理對研發(fā)流程的要求:適用,還是規(guī)范
案例:《流程裁剪指導(dǎo)書》
ibm對不同類型項目流程選擇的要求
5.項目啟動過程
研討:項目立項時的存在問題
產(chǎn)品規(guī)劃與立項
1)項目從何而來:產(chǎn)品規(guī)劃與研發(fā)項目的關(guān)系
2)開發(fā)項目經(jīng)理與產(chǎn)品經(jīng)理的分工界面
3)簡化的規(guī)劃過程:產(chǎn)品立項流程
4)研發(fā)項目必要的輸入件:項目任務(wù)書/建議書、可行性分析、市場需求清單
案例:《可行性分析報告》
項目目標
1)什么是有效的項目目標,遵循smart原則
2)什么才是合理的目標——有挑戰(zhàn)性的目標
ibm對項目定義的要求
舉例:項目任務(wù)書(系統(tǒng)產(chǎn)品:項目型、產(chǎn)品型)
確定項目關(guān)鍵驅(qū)動因素與限制條件
1)通用的“鐵三角”還遠遠不夠
2)案例:確定項目的關(guān)鍵驅(qū)動因素優(yōu)先級矩陣
3)如何應(yīng)對過多的限制和干預(yù)
4)關(guān)鍵因素對研發(fā)項目的影響
選擇合適的產(chǎn)品開發(fā)流程
裁剪組織級的產(chǎn)品開發(fā)流程
建立項目團隊
項目工作環(huán)境,構(gòu)建配置管理環(huán)境和工作目錄
舉例:產(chǎn)品開發(fā)團隊的工作環(huán)境——配置管理環(huán)境
ibm的pcb項目文件管理方法
項目開工會
演練:研討項目成功啟動的要點,編制項目開工會發(fā)言提綱
6.計劃過程
為什么要制定計劃
計劃制定的原則
項目計劃vs.項目進度計劃
制定全要素項目計劃
1)為何僅僅有進度計劃是不夠的
2)項目計劃、資源計劃對開發(fā)進度影響
3)質(zhì)量計劃(流程裁剪、質(zhì)量目標、達成質(zhì)量目標的方法手段)
4)風(fēng)險管理計劃
5)案例:《研發(fā)項目計劃》
制定計劃的成功關(guān)鍵
如何向公司高層/客戶爭取合適的項目資源和開發(fā)時間
ibm項目計劃包含的內(nèi)容
進度計劃制定的過程
1)第一步:活動定義(wbs)
2)第二步:活動排序(pert)
3)第三步:活動工期估計(寬帶、三點、類比、參數(shù)、功能點、成本構(gòu)建模型等)
4)第四步:制定進度計劃
5)第五步:進度計劃控制
如何制作wbs/pbs/obs/cbs
學(xué)員演練——各項目組根據(jù)課程開始時識別的項目,列出wbs表
目的:掌握項目分解的方法,體會產(chǎn)品開發(fā)流程在識別項目行動方案中的作用
任務(wù)時間的估計和計算
1)對高度不確定性任務(wù)時間的估算
2)pert、關(guān)鍵路徑和gannt
3)關(guān)鍵路徑分析——項目經(jīng)理的管理焦點、項目目標的影響因素
學(xué)員練習(xí)——識別關(guān)鍵路徑
ibm在項目不同階段對項目估算的要求
項目計劃如何分層:客戶、高層、項目經(jīng)理、項目團隊成員
舉例:msproject進度計劃
舉例:《研發(fā)項目wbs模板》
重點關(guān)注:進度計劃中任務(wù)的交付件管理
進度計劃管理的it化:進度計劃與交付件管理的集成
計劃階段成功的要點
7.控制過程
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標:掌握項目控制的方法和工具,了解業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)項目控制的最佳實踐。
項目計劃控制中常見問題和解決辦法
為什么要進行控制?——你知道你負責(zé)的項目的狀態(tài)嗎?
計劃的分層實施與分層控制
控制過程——會議加報告,用數(shù)據(jù)說話,準確了解項目的狀態(tài)
如何表示項目狀態(tài)——項目參數(shù)
ibm的項目控制方法
ibm的項目狀態(tài)管理報告
控制手段:
1)里程碑管理:里程碑的特點、如何設(shè)置里程碑、如何應(yīng)用里程碑進行壓力與動力管理
2)項目報告:周/雙周報、月度報告、階段報告、里程碑報告
3)qa質(zhì)量周報:客觀反映項目過程質(zhì)量與工作產(chǎn)品質(zhì)量
4)度量數(shù)據(jù):定量項目控制
5)變更控制:偏差申請、變更跟蹤
6)項目會議:開會就一定是為了解決問題嗎?
7)項目參數(shù)測評:舉例說明進度偏差參數(shù)的測評方法,其它參數(shù)類推
8)決策評審與例外管理
對項目管理的管理:ibm
項目變更管理
1)需求變更管理
2)進度變更管理
3)項目變更管理
4)如何通過it化工具管理變更
項目問題管理
1)問題分析方法:控制圖、帕累托、直方圖等
2)ibm的rca問題分析與解決方法
如果建立和管理研發(fā)過程資產(chǎn)
研討:研發(fā)過程資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與存在的問題
ibm的項目過程資產(chǎn)管理規(guī)范
it化管理研發(fā)過程資產(chǎn)
8.項目收尾
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標:理解研發(fā)項目收尾的關(guān)鍵活動,實現(xiàn)項目的閉環(huán)管理,完成項目資產(chǎn)的收尾管理;
項目收尾活動概覽
項目關(guān)閉
1)項目正常關(guān)閉
2)項目非正常關(guān)閉
舉例:經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)
案例分析——項目總結(jié)報告
ibm的project completion report
項目收尾的要點
演練:編制結(jié)束后來自項目經(jīng)理的感謝信
研發(fā)項目收尾后的資產(chǎn)it化管理
9.項目團隊管理
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標:了解不同研發(fā)組織形式的特點,掌握業(yè)界產(chǎn)品開發(fā)團隊的最佳實踐。為產(chǎn)品開發(fā)流程和項目管理過程的有效實施提供組織保證
產(chǎn)品開發(fā)組織存在的典型問題
項目的組織形式
1)職能型研發(fā)組織優(yōu)點、缺點、適用性、應(yīng)注意的問題
2)項目型研發(fā)組織優(yōu)點、缺點、適用性、應(yīng)注意的問題
3)矩陣型組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點、缺點、適用性、應(yīng)注意的問題
企業(yè)研發(fā)組織的分層分級(決策層、管理層、執(zhí)行層、資源支持層)
如何組建產(chǎn)品開發(fā)團隊
ipd之pdt團隊介紹
1)項目經(jīng)理的角色和職責(zé)
2)項目核心組成員的角色和職責(zé)
3)項目外圍組成員的角色和職責(zé)
職能部門經(jīng)理在產(chǎn)品開發(fā)中的角色和職責(zé)
引導(dǎo)者的角色和職責(zé)
ibm在獲得資源、成立項目團隊方面的做法
研發(fā)項目經(jīng)理應(yīng)具備的技能
研發(fā)項目經(jīng)理的素質(zhì)特征和性格特征
項目經(jīng)理如何培養(yǎng)所需要的能力
學(xué)員討論:如何解決企業(yè)面臨的溝通不暢問題
ibm搭建的高效項目團隊溝通平臺
如何搭建it化的團隊管理環(huán)境
10.研發(fā)項目經(jīng)理的修煉
本單元學(xué)習(xí)目標:了解研發(fā)項目經(jīng)理必備的知識和技能;掌握如何通過自我學(xué)習(xí)和鍛煉、盡快成長為高效的項目經(jīng)理;提升自我軟性技巧,促進個人成功。
從技術(shù)走向管理:對研發(fā)項目經(jīng)理的要求
1)項目經(jīng)理的知識技能要求
2)項目經(jīng)理的團隊能力要求
3)項目經(jīng)理的素質(zhì)特征
如何培養(yǎng)項目經(jīng)理
1)案例:項目經(jīng)理的培訓(xùn)機制
2)項目經(jīng)理的工作實踐與鍛煉
3)案例:項目經(jīng)理資源池管理
4)案例:項目經(jīng)理的職業(yè)發(fā)展通道
案例:ibm的項目管理體系運作經(jīng)驗與項目經(jīng)理資質(zhì)管理方法
研發(fā)項目經(jīng)理的修煉之道
1)研發(fā)經(jīng)理的三個層次:如何晉級
2)適應(yīng)研發(fā)管理者的角色轉(zhuǎn)化
3)“自知之明”與“脫胎換骨”:修煉成為技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)
4)高效技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)的管理工具箱
soft skill提升
1)時間管理—項目經(jīng)理的必備技能
從算計時間認識我們的價值其實非常高
注重要事第一,讓工作更輕松
識別核心價值觀
總體規(guī)劃人生
演練:制定自己的時間管理計劃表
2)高效溝通—打造和諧項目氛圍
必須注意的物理距離因素
認識自己—全景認識自我的方法
演練:認識自己
培養(yǎng)傾聽能力
跨部門溝通要領(lǐng)一二三
人際溝通的黃金原則
項目會議溝通中要點
演練:項目問題討論會
3)打造和諧高效研發(fā)項目團隊
teamwork
團隊vs群體
高效團隊的基本要素
研發(fā)團隊是否為高級知識分子的最佳組合
為什么我們的團隊貼上失敗的標簽?
心理測試:看看你是什么樣的人
管理團隊沖突,彌合團隊間隙,打造高效團隊
分析團隊團隊角色
如何獲得研發(fā)團隊成員認可?
如何激勵團隊
研討:激勵團隊的方式
向IBM學(xué)習(xí):研發(fā)項目管理實戰(zhàn)-上海工慧企業(yè)管理
信息來源:工慧企業(yè)管理服務(wù)外包網(wǎng)更新時間:2017-5-31瀏覽量:639字體大?。?a href="javascript:SetFont(16)">大 中 小
【課程背景】
中國經(jīng)濟在改革開放的三十幾年里,取得了長足的發(fā)展和令世界矚目的建設(shè)成就。同時,經(jīng)濟全球化的進一步深入、國內(nèi)深層次經(jīng)濟矛盾的凸顯、資源消耗過度、國際化競爭加劇等對國內(nèi)企業(yè)帶來的深度影響,中國企業(yè)面臨必須從產(chǎn)品制造到產(chǎn)品創(chuàng)造的轉(zhuǎn)型,以應(yīng)對挑戰(zhàn),獲得并保持競爭優(yōu)勢。創(chuàng)新成為企業(yè)生存和發(fā)展的核心命脈。
在產(chǎn)品創(chuàng)新的環(huán)節(jié),研發(fā)隊伍正在承受與日俱增的壓力以滿足企業(yè)產(chǎn)品創(chuàng)新的需要。研發(fā)項目管理方法和操作在高效組織資源、高效管理項目過程、質(zhì)量、周期、成本等滿足客戶、公司和競爭的需要等方面扮演越來越重要的角色。管理好研發(fā)項目也變得更加具有挑戰(zhàn)性:研發(fā)面臨市場、客戶的壓力,需要與內(nèi)外部的各大部門協(xié)調(diào);在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時又要降低產(chǎn)品研發(fā)費用和成本;在產(chǎn)品開發(fā)的過程中需要不斷積累技術(shù)和管理的經(jīng)驗以持續(xù)提高企業(yè)的核心競爭力。
研發(fā)項目管理承載著將公司戰(zhàn)略、產(chǎn)品規(guī)劃落實為具體產(chǎn)品形態(tài),從產(chǎn)品概念到量產(chǎn)實現(xiàn)并達到產(chǎn)品市場成功的使命,是研發(fā)管理工作的核心環(huán)節(jié),產(chǎn)品研發(fā)項目管理的水平直接影響到企業(yè)核心競爭力的提高,甚至決定著企業(yè)的興衰成敗;團隊運作也由單打獨斗、個人英雄主義取勝的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)閳F隊合作、跨職能配合、跨地域跨企業(yè)協(xié)作的全新狀態(tài);產(chǎn)品項目規(guī)模與復(fù)雜度以及項目數(shù)量的不斷增長,導(dǎo)致公司研發(fā)資源日益緊張,資源利用率下降。只有通過項目管理的方式才能有效縮短產(chǎn)品開發(fā)周期、提高產(chǎn)品開發(fā)效率。這些都對項目經(jīng)理和項目組成員都提出了更高的要求。
然而現(xiàn)實總是不如想象的那么美好。項目管理方法在中國從建筑行業(yè)引入開始,已經(jīng)推行了二十多年,項目管理思想已經(jīng)得到深度應(yīng)用。但是在研發(fā)項目管理領(lǐng)域,中國大部分企業(yè)缺少職業(yè)化的研發(fā)項目經(jīng)理和合理高效的研發(fā)項目管理體系。在企業(yè)建立研發(fā)項目管理機制,培育成功的研發(fā)項目經(jīng)理成為當(dāng)今中國企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。
課程目標
1、提升項目團隊項目管理的能力,加強項目過程的可控性、可視性,最終保證項目質(zhì)量的提高、項目進度與預(yù)算的可控;
2、掌握基于企業(yè)自身發(fā)展階段、業(yè)務(wù)模式、產(chǎn)品特點和企業(yè)文化等建立目標導(dǎo)向的研發(fā)項目組織模式。通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)項目管理,培養(yǎng)具備項目管理基本技能的項目管理人員。
3、建立規(guī)范項目管理的模式:產(chǎn)品開發(fā)團隊組織模式、項目管理啟動-計劃-實施-控制-收尾的規(guī)范過程。
4、通過學(xué)習(xí)項目管理過程、產(chǎn)品開發(fā)流程厘清研發(fā)過程的必要活動,運用恰當(dāng)?shù)挠媱澒烙嫹椒?,來提高項目計劃的合理性,制定真正具有挑?zhàn)性的計劃。既不會讓開發(fā)團隊成員疲于奔命,也不會讓項目總也無法收尾。
5、通過學(xué)習(xí)實施規(guī)范的項目管理過程,進行有效的風(fēng)險管理,減少產(chǎn)品開發(fā)過程中的變更(需求變更、設(shè)計變更、工程變更)的概率,降低返工次數(shù)。
6、從項目交付管理的角度,制定并跟蹤保證項目成功實施的文檔管理計劃,既獲得項目成功,同時促成項目成果在公司范圍內(nèi)的沉淀。
7、向標桿企業(yè)看齊,了解世界知名企業(yè)研發(fā)項目經(jīng)理培養(yǎng)的方法、當(dāng)前國際上先進產(chǎn)品開發(fā)項目方法和實踐經(jīng)驗,以及作為優(yōu)秀項目經(jīng)理的成長之路。
8、提高項目經(jīng)理的自身素質(zhì)和掌握相應(yīng)的技術(shù)工具與管理技巧,以幫助項目經(jīng)理成為研發(fā)工作的責(zé)任承擔(dān)者同時也是團隊領(lǐng)導(dǎo)者。
學(xué)習(xí)對象
企業(yè)CEO/總經(jīng)理、研發(fā)總經(jīng)理/副總、公司總工/技術(shù)總監(jiān)、研發(fā)項目經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理、PMO(項目管理辦公室)成員、研發(fā)骨干、QA或流程優(yōu)化人員、跨部門負責(zé)人(市場、采購、制造)等。
課程內(nèi)容
1.開場白
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標:建立本課程學(xué)習(xí)的項目組織,明確本課程學(xué)習(xí)內(nèi)容。各小組識別演練用項目,以備后續(xù)現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用
通過開場白讓課程的參與者(該項目的相關(guān)干系人)相互熟悉,為課程后續(xù)順利開展奠定基礎(chǔ)——這也是任何項目管理者需注意的問題
什么是管理,什么是研發(fā)。它們有什么特點?讓學(xué)員理解項目管理人員的職責(zé)
學(xué)員演練:——組建項目團隊,識別后續(xù)演練用項目
目的:建立課程中的學(xué)習(xí)項目組,讓學(xué)員學(xué)會如何建立項目組
各項目組識別實際的研發(fā)項目,以便后續(xù)課程中結(jié)合講師的講解,現(xiàn)場學(xué)以致用
為上述項目界定項目范圍/需求,講師評述項目目標和需求的界定
了解學(xué)員關(guān)于本課程的關(guān)注點
界定項目課程內(nèi)容,明確課程目標
2.項目管理過程與研發(fā)項目管理
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標:掌握項目管理的基本概念、了解不同項目管理體系,掌握研發(fā)項目的類型和特點,了解優(yōu)秀公司對項目成功的定義。
當(dāng)下研發(fā)項目經(jīng)理所處的項目環(huán)境
項目管理基本方法
ibm的wwpmm體系
項目管理的精髓——平衡,如何平衡?
三個三角形,9個緯度
產(chǎn)品與研發(fā)項目的關(guān)系
不同類型的研發(fā)項目的特點和項目管理區(qū)別
研發(fā)項目管理全過程要做好哪些工作
研發(fā)項目管理面臨的重大挑戰(zhàn)
學(xué)員研討:什么是研發(fā)項目成功
研發(fā)項目成功和失敗的主要因素
舉例:ibm公司成功項目特征
舉例:ibm項目成功的七項關(guān)鍵要素
舉例:ibm項目七關(guān)鍵要素在項目管理中的具體體現(xiàn)
3.研發(fā)項目管理成功運作的體系基礎(chǔ):優(yōu)秀的研發(fā)流程體系
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標:了解研發(fā)管理流程的最佳實踐,掌握建立結(jié)構(gòu)化的產(chǎn)品開發(fā)流程的方法,為項目管理過程奠定流程基礎(chǔ)。
“好流程”與“差流程”對項目管理的影響
優(yōu)秀的研發(fā)管理體系
1)做正確的事情(市場管理體系)
2)正確地做事(開發(fā)流程與項目管理體系)
3)找合適的人做合適的事(研發(fā)人力資源管理體系) 4)技術(shù)開發(fā)與產(chǎn)品開發(fā)相分離 5)商業(yè)決策同技術(shù)評審相分離 開發(fā)流程需要結(jié)構(gòu)化的征兆 產(chǎn)品開發(fā)流程如何結(jié)構(gòu)化:分層分級 1)結(jié)構(gòu)化流程的層次劃分 2)業(yè)界的產(chǎn)品開發(fā)流程架構(gòu)舉例 3)業(yè)界的產(chǎn)品開發(fā)詳細流程舉例 4)業(yè)界的產(chǎn)品開發(fā)子流程舉例 5)業(yè)界的產(chǎn)品開發(fā)操作指導(dǎo)書、模板、檢查表舉例 ibm的產(chǎn)品開發(fā)流程架構(gòu)產(chǎn)品開發(fā)流程結(jié)構(gòu)化過程中的常見問題分析 1)結(jié)構(gòu)化的時機 2)結(jié)構(gòu)化的程度 3)結(jié)構(gòu)化容易陷入兩個極端 4)結(jié)構(gòu)化如何與企業(yè)實際情況相融合 典型的集成產(chǎn)品研發(fā)流程案例:《pocketcard》、《詳細階段流程》
研討:用黃紙貼和workshop方式完成某研發(fā)流程
如何支持產(chǎn)品開發(fā)流程的it化
4.系統(tǒng)化的項目管理過程
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標(包括4-8章):掌握產(chǎn)品開發(fā)完整的項目管理過程;明確研發(fā)項目管理過程與產(chǎn)品開發(fā)流程之間的關(guān)系;理解各子過程的具體操作要點;掌握項目計劃制定的工具、方法考慮的關(guān)鍵要素和控制方法;了解優(yōu)秀公司研發(fā)項目管理的最佳實踐。
項目管理過程組(啟動、計劃、實施、控制、收尾)
1)啟動子過程:明確項目目標,正式地開始項目
2)計劃子過程:界定和分解項目目標,及產(chǎn)生行動方案(注意:不是技術(shù)解決方案)
3)控制子過程:清楚地界定項目所處狀態(tài),和計劃進行比較;如有偏差,采取糾正措施
4)收尾子過程:有序而正式的收尾,實現(xiàn)個人/項目能力向組織能力的轉(zhuǎn)化
ibm的項目管理過程定義
新產(chǎn)品開發(fā)流程與研發(fā)項目管理的關(guān)系
項目管理對研發(fā)流程的要求:適用,還是規(guī)范
案例:《流程裁剪指導(dǎo)書》
ibm對不同類型項目流程選擇的要求
5.項目啟動過程
研討:項目立項時的存在問題
產(chǎn)品規(guī)劃與立項
1)項目從何而來:產(chǎn)品規(guī)劃與研發(fā)項目的關(guān)系
2)開發(fā)項目經(jīng)理與產(chǎn)品經(jīng)理的分工界面
3)簡化的規(guī)劃過程:產(chǎn)品立項流程
4)研發(fā)項目必要的輸入件:項目任務(wù)書/建議書、可行性分析、市場需求清單
案例:《可行性分析報告》
項目目標
1)什么是有效的項目目標,遵循smart原則
2)什么才是合理的目標——有挑戰(zhàn)性的目標
ibm對項目定義的要求
舉例:項目任務(wù)書(系統(tǒng)產(chǎn)品:項目型、產(chǎn)品型)
確定項目關(guān)鍵驅(qū)動因素與限制條件
1)通用的“鐵三角”還遠遠不夠
2)案例:確定項目的關(guān)鍵驅(qū)動因素優(yōu)先級矩陣
3)如何應(yīng)對過多的限制和干預(yù)
4)關(guān)鍵因素對研發(fā)項目的影響
選擇合適的產(chǎn)品開發(fā)流程
裁剪組織級的產(chǎn)品開發(fā)流程
建立項目團隊
項目工作環(huán)境,構(gòu)建配置管理環(huán)境和工作目錄
舉例:產(chǎn)品開發(fā)團隊的工作環(huán)境——配置管理環(huán)境
ibm的pcb項目文件管理方法
項目開工會
演練:研討項目成功啟動的要點,編制項目開工會發(fā)言提綱
6.計劃過程
為什么要制定計劃
計劃制定的原則
項目計劃vs.項目進度計劃
制定全要素項目計劃
1)為何僅僅有進度計劃是不夠的
2)項目計劃、資源計劃對開發(fā)進度影響
3)質(zhì)量計劃(流程裁剪、質(zhì)量目標、達成質(zhì)量目標的方法手段)
4)風(fēng)險管理計劃
5)案例:《研發(fā)項目計劃》
制定計劃的成功關(guān)鍵
如何向公司高層/客戶爭取合適的項目資源和開發(fā)時間
ibm項目計劃包含的內(nèi)容
進度計劃制定的過程
1)第一步:活動定義(wbs)
2)第二步:活動排序(pert)
3)第三步:活動工期估計(寬帶、三點、類比、參數(shù)、功能點、成本構(gòu)建模型等)
4)第四步:制定進度計劃
5)第五步:進度計劃控制
如何制作wbs/pbs/obs/cbs
學(xué)員演練——各項目組根據(jù)課程開始時識別的項目,列出wbs表
目的:掌握項目分解的方法,體會產(chǎn)品開發(fā)流程在識別項目行動方案中的作用
任務(wù)時間的估計和計算
1)對高度不確定性任務(wù)時間的估算
2)pert、關(guān)鍵路徑和gannt
3)關(guān)鍵路徑分析——項目經(jīng)理的管理焦點、項目目標的影響因素
學(xué)員練習(xí)——識別關(guān)鍵路徑
ibm在項目不同階段對項目估算的要求
項目計劃如何分層:客戶、高層、項目經(jīng)理、項目團隊成員
舉例:msproject進度計劃
舉例:《研發(fā)項目wbs模板》
重點關(guān)注:進度計劃中任務(wù)的交付件管理
進度計劃管理的it化:進度計劃與交付件管理的集成
計劃階段成功的要點
7.控制過程
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標:掌握項目控制的方法和工具,了解業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)項目控制的最佳實踐。
項目計劃控制中常見問題和解決辦法
為什么要進行控制?——你知道你負責(zé)的項目的狀態(tài)嗎?
計劃的分層實施與分層控制
控制過程——會議加報告,用數(shù)據(jù)說話,準確了解項目的狀態(tài)
如何表示項目狀態(tài)——項目參數(shù)
ibm的項目控制方法
ibm的項目狀態(tài)管理報告
控制手段:
1)里程碑管理:里程碑的特點、如何設(shè)置里程碑、如何應(yīng)用里程碑進行壓力與動力管理
2)項目報告:周/雙周報、月度報告、階段報告、里程碑報告
3)qa質(zhì)量周報:客觀反映項目過程質(zhì)量與工作產(chǎn)品質(zhì)量
4)度量數(shù)據(jù):定量項目控制
5)變更控制:偏差申請、變更跟蹤
6)項目會議:開會就一定是為了解決問題嗎?
7)項目參數(shù)測評:舉例說明進度偏差參數(shù)的測評方法,其它參數(shù)類推
8)決策評審與例外管理
對項目管理的管理:ibm
項目變更管理
1)需求變更管理
2)進度變更管理
3)項目變更管理
4)如何通過it化工具管理變更
項目問題管理
1)問題分析方法:控制圖、帕累托、直方圖等
2)ibm的rca問題分析與解決方法
如果建立和管理研發(fā)過程資產(chǎn)
研討:研發(fā)過程資產(chǎn)管理現(xiàn)狀與存在的問題
ibm的項目過程資產(chǎn)管理規(guī)范
it化管理研發(fā)過程資產(chǎn)
8.項目收尾
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標:理解研發(fā)項目收尾的關(guān)鍵活動,實現(xiàn)項目的閉環(huán)管理,完成項目資產(chǎn)的收尾管理;
項目收尾活動概覽
項目關(guān)閉
1)項目正常關(guān)閉
2)項目非正常關(guān)閉
舉例:經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)
案例分析——項目總結(jié)報告
ibm的project completion report
項目收尾的要點
演練:編制結(jié)束后來自項目經(jīng)理的感謝信
研發(fā)項目收尾后的資產(chǎn)it化管理
9.項目團隊管理
本章節(jié)學(xué)習(xí)目標:了解不同研發(fā)組織形式的特點,掌握業(yè)界產(chǎn)品開發(fā)團隊的最佳實踐。為產(chǎn)品開發(fā)流程和項目管理過程的有效實施提供組織保證
產(chǎn)品開發(fā)組織存在的典型問題
項目的組織形式
1)職能型研發(fā)組織優(yōu)點、缺點、適用性、應(yīng)注意的問題
2)項目型研發(fā)組織優(yōu)點、缺點、適用性、應(yīng)注意的問題
3)矩陣型組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點、缺點、適用性、應(yīng)注意的問題
企業(yè)研發(fā)組織的分層分級(決策層、管理層、執(zhí)行層、資源支持層)
如何組建產(chǎn)品開發(fā)團隊
ipd之pdt團隊介紹
1)項目經(jīng)理的角色和職責(zé)
2)項目核心組成員的角色和職責(zé)
3)項目外圍組成員的角色和職責(zé)
職能部門經(jīng)理在產(chǎn)品開發(fā)中的角色和職責(zé)
引導(dǎo)者的角色和職責(zé)
ibm在獲得資源、成立項目團隊方面的做法
研發(fā)項目經(jīng)理應(yīng)具備的技能
研發(fā)項目經(jīng)理的素質(zhì)特征和性格特征
項目經(jīng)理如何培養(yǎng)所需要的能力
學(xué)員討論:如何解決企業(yè)面臨的溝通不暢問題
ibm搭建的高效項目團隊溝通平臺
如何搭建it化的團隊管理環(huán)境
10.研發(fā)項目經(jīng)理的修煉
本單元學(xué)習(xí)目標:了解研發(fā)項目經(jīng)理必備的知識和技能;掌握如何通過自我學(xué)習(xí)和鍛煉、盡快成長為高效的項目經(jīng)理;提升自我軟性技巧,促進個人成功。
從技術(shù)走向管理:對研發(fā)項目經(jīng)理的要求
1)項目經(jīng)理的知識技能要求
2)項目經(jīng)理的團隊能力要求
3)項目經(jīng)理的素質(zhì)特征
如何培養(yǎng)項目經(jīng)理
1)案例:項目經(jīng)理的培訓(xùn)機制
2)項目經(jīng)理的工作實踐與鍛煉
3)案例:項目經(jīng)理資源池管理
4)案例:項目經(jīng)理的職業(yè)發(fā)展通道
案例:ibm的項目管理體系運作經(jīng)驗與項目經(jīng)理資質(zhì)管理方法
研發(fā)項目經(jīng)理的修煉之道
1)研發(fā)經(jīng)理的三個層次:如何晉級
2)適應(yīng)研發(fā)管理者的角色轉(zhuǎn)化
3)“自知之明”與“脫胎換骨”:修煉成為技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)
4)高效技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)的管理工具箱
soft skill提升
1)時間管理—項目經(jīng)理的必備技能
從算計時間認識我們的價值其實非常高
注重要事第一,讓工作更輕松
識別核心價值觀
總體規(guī)劃人生
演練:制定自己的時間管理計劃表
2)高效溝通—打造和諧項目氛圍
必須注意的物理距離因素
認識自己—全景認識自我的方法
演練:認識自己
培養(yǎng)傾聽能力
跨部門溝通要領(lǐng)一二三
人際溝通的黃金原則
項目會議溝通中要點
演練:項目問題討論會
3)打造和諧高效研發(fā)項目團隊
teamwork
團隊vs群體
高效團隊的基本要素
研發(fā)團隊是否為高級知識分子的最佳組合
為什么我們的團隊貼上失敗的標簽?
心理測試:看看你是什么樣的人
管理團隊沖突,彌合團隊間隙,打造高效團隊
分析團隊團隊角色
如何獲得研發(fā)團隊成員認可?
如何激勵團隊
研討:激勵團隊的方式