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時(shí)間管理—高效率人士的成功利器-上海工慧企業(yè)管理

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    學(xué)習(xí)對(duì)象
  工作負(fù)擔(dān)過(guò)重,希望創(chuàng)造高績(jī)效的經(jīng)理、主管、職員以及希望妥善安排事業(yè)與個(gè)人生活的其他人士
  課程目標(biāo)
  1、幫助學(xué)員了解時(shí)間管理及個(gè)人效率提升對(duì)工作重要意義,提升對(duì)個(gè)人效能的重視
  2、幫助厘清個(gè)人價(jià)值觀,促進(jìn)樹(shù)立合理目標(biāo)
  3、掌握時(shí)間分析分析方法,找出自己在時(shí)間管理方面有哪些改進(jìn)的余地
  4、幫助學(xué)員認(rèn)識(shí)自身時(shí)間管理存在的問(wèn)題
  5、掌握一些行之有效的時(shí)間管理原則、工具和技巧,并幫助學(xué)員總結(jié)出自己的時(shí)間管理方法,使得學(xué)員能夠改善工作表現(xiàn)
  【課程背景】
  時(shí)間是世界上最充分的資源,每個(gè)人都擁有24小時(shí)的一天,然而時(shí)間又是世界上最稀缺的資源,每個(gè)人只能擁有24小時(shí)的一天。時(shí)間管理課程提示您,重視自己的時(shí)間運(yùn)用,就是重視生命個(gè)體的價(jià)值。
  高效能的管理者有一個(gè)共同特點(diǎn),他們都是管理時(shí)間的高手,而低效能的工作人員則無(wú)一例外地都不擅于管理時(shí)間,所有的成功人士都將時(shí)間視為比金錢更重要的資產(chǎn)。時(shí)間管理課程幫助學(xué)員如何在把握自己價(jià)值觀的前提下,合理規(guī)劃好自己的目標(biāo)。
  時(shí)間管理就是自我管理,而自我管理恰恰是管理者管理他人的基礎(chǔ)。只有自己重視時(shí)間的運(yùn)用、效率的提升、良好的職業(yè)意識(shí)的培養(yǎng),才能帶出一支優(yōu)良職業(yè)習(xí)慣的團(tuán)隊(duì),時(shí)間管理課程幫助管理者提升個(gè)人的自我管理能力。
  課程內(nèi)容
  第一講:認(rèn)識(shí)時(shí)間管理就是自我管理
  本節(jié)概要:本講啟發(fā)首先學(xué)員時(shí)間管理的重要性;與學(xué)員共同分析時(shí)間在工作中如何流失的;幫助學(xué)員澄清關(guān)于時(shí)間的幾個(gè)盲點(diǎn)和誤區(qū);
  1) 時(shí)間管理的重要性;
  2) 時(shí)間管理的障礙
  3) 時(shí)間管理的盲點(diǎn)
  ? 盲點(diǎn)一:忙就好
  ? 盲點(diǎn)二:時(shí)間管理能有多大用
  ? 盲點(diǎn)三:身不由己
  ? 盲點(diǎn)四:江山易改本性難移
  4)時(shí)間管理方法的沿革和變化
  ? 第一代時(shí)間管理方法:備忘錄
  ? 第二代時(shí)間管理方法;工作計(jì)劃于時(shí)間表
  ? 第三代時(shí)間管理方法:排列順序以最求效率
  ? 第四代時(shí)間管理方法:以重要性為導(dǎo)向,價(jià)值導(dǎo)向,結(jié)果導(dǎo)向
  第二講:掌握時(shí)間的分析方法
  本節(jié)概要:本講在于通過(guò)掌握時(shí)間分析的各種方法,進(jìn)一步增進(jìn)學(xué)員對(duì)時(shí)間價(jià)值重視,增加時(shí)間合理分配的重要性;幫助學(xué)員找出自己在時(shí)間管理方面有哪些改進(jìn)的余地;
  1) 時(shí)間價(jià)值分析—明白時(shí)間價(jià)值就是生命價(jià)值
  2) 時(shí)間清單分析—如實(shí)記錄幫助找到時(shí)間如何流逝
  3) 工作清單分析—養(yǎng)成對(duì)未來(lái)工作合力預(yù)測(cè)時(shí)間的習(xí)慣
  4) 工作緊急性分析表——明白緊急不等于重要
  5) 工作重要性分析——提醒自己不要忽略重要事情
  6) 高效益活動(dòng)分析——那些事情對(duì)部門,對(duì)崗位最重要
  第三講:時(shí)間管理原則和方法
  本講概要:幫助掌握正確運(yùn)用時(shí)間的基本原則和方法;從目標(biāo)確定、到把握輕重緩急、到立刻行動(dòng),到有效授權(quán)能力的建設(shè)。
  1) 明確目標(biāo):
  a) 厘清自己價(jià)值觀
  b) 貫徹要事第一
  c) 目標(biāo)金字塔
  d) 控制圈、影響圈、顧慮圈
  2) 輕重緩急
  a) 時(shí)間管理矩陣;
  b) 80/20原則;
  c) 事情的輕重緩急;
  d) 第Ⅱ象限工作法
  3) 制定計(jì)劃
  a) 計(jì)劃的重要性;
  b) 制定計(jì)劃的原則和步驟;
  c) 計(jì)劃的種類;年計(jì)劃、月計(jì)劃、日計(jì)劃
  d) 制定計(jì)劃過(guò)程中應(yīng)克服和防止的傾向;
  e) 艾維李的效能法;
  4) 立刻行動(dòng)
  a) 如何克服拖延習(xí)性;
  b) 應(yīng)該避免混亂,辦公室5S
  c) 告別完美;
  d) 立刻行動(dòng)理念;
  e) PDCA的原則運(yùn)用;
  5) 有效授權(quán)
  a) 授權(quán)分析
  b) 想放手又不放手的原因;
  c) 授權(quán)障礙和授權(quán)步驟
  d) 防止逆向授權(quán);
  第四講:管理者效能提升習(xí)慣
  本節(jié)概要:進(jìn)一步在討論基礎(chǔ)上,澄清管理者的時(shí)間殺手,幫助學(xué)員掌握日計(jì)劃的原則、步驟,克服和防止日計(jì)劃中錯(cuò)誤做法;了解會(huì)議存在的問(wèn)題,掌握正確開(kāi)會(huì)把握的原則和方法;了解會(huì)見(jiàn)時(shí)間管理的誤區(qū),掌握如何主動(dòng)有效的安排會(huì)見(jiàn);已經(jīng)應(yīng)該建立哪些良好的行為習(xí)慣;
  1) 如何排除干擾因素
  ? 干擾因素的分析
  ? 如何說(shuō)“NO”
  2) 會(huì)議管理
  ? 會(huì)議常見(jiàn)的問(wèn)題
  ? 會(huì)議規(guī)則
  ? 與會(huì)者和主持者的職責(zé)
  ? 會(huì)議的準(zhǔn)備、舉行、主持
  3) 會(huì)見(jiàn)管理
  ? 會(huì)見(jiàn)管理的所解決的問(wèn)題
  ? 會(huì)見(jiàn)管理的的四個(gè)要點(diǎn)
  

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